Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Projektów

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie wspierać realizację projektów informatycznych poprzez sprawne zarządzanie dokumentacją projektową.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za organizowanie, weryfikowanie, aktualizowanie i porządkowanie dokumentów, a także wspierać zespoły projektowe w dbaniu o ich kompletność, zgodność oraz właściwy obieg.

To rola dla osoby skrupulatnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która odnajduje się w środowisku projektowym, ceni porządek informacyjny i szuka miejsca, z którym będzie mogła związać się na dłużej.

Jeśli czujesz, że ten opis pasuje do Ciebie – aplikuj!

Obowiązki

prowadzenie i bieżąca aktualizacja repozytoriów dokumentacji projektowej, w szczególności w środowisku SharePoint,
organizowanie dokumentacji oraz kontrolowanie aktualności i wersji dokumentów, takich jak analizy, umowy czy dokumentacja wymagań,
weryfikowanie kompletności dokumentacji oraz jej zgodności z obowiązującymi standardami i metodykami projektowymi,
współpraca z Project Managerami, analitykami oraz pozostałymi członkami zespołów projektowych,
tworzenie i rozwijanie szablonów, checklist oraz procesów związanych z przygotowywaniem i obiegiem dokumentacji,
dbanie o uporządkowany przepływ informacji pomiędzy zespołami i interesariuszami projektu,
wspieranie zespołów w terminowym przygotowywaniu i uzupełnianiu wymaganych dokumentów.

Wymagania

bardzo dobra znajomość programów Microsoft Word i Excel,
dokładność, skrupulatność oraz bardzo dobra organizacja pracy,
samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
umiejętność terminowego doprowadzania zadań do końca,
komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołami technicznymi,
umiejętność ustalania priorytetów i sprawnej organizacji pracy przy kilku równoległych zadaniach,
czynne prawo jazdy kategorii B,
gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych.

Mile widziane:

doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową, administracyjną lub techniczną,
znajomość narzędzi do zarządzania dokumentacją, w szczególności SharePoint,
znajomość systemów wspierających zarządzanie projektami i zadaniami, takich jak Jira lub Redmine,
podstawowa wiedza dotycząca realizacji projektów informatycznych.

Oferujemy

Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy hybrydowej z Wrocławia, zaczynamy pracę pomiędzy 7:30 a 8:30
Przyjazne środowisko pracy w doświadczonym, interdyscyplinarnym zespole
Współpracę międzydziałową i realny wpływ – niezależnie od roli, każdy z nas wnosi istotny wkład w rozwój projektów i kształtowanie ich finalnego kształtu
Jasno zdefiniowane role i odpowiedzialności – cenimy przejrzystość i dobrze zorganizowaną współpracę, w której każdy zna swój zakres działań i wie, na czym się skupić
Pakiet benefitów GISTeam, zapewniający komfort pracy i dodatkowe udogodnienia, w tym darmowy dostęp do platformy Multi.Life wspierającej wellbeing, rozwój osobisty oraz naukę języków obcych
Elastyczność w doborze formy zatrudnienia i wynagrodzenie odpowiadające umiejętnościom, doświadczeniu i zakresowi obowiązków.